История о необходимости быть более внимательным со сметами в случае организации мероприятий

  13.01.2014

Насколько удивителен мир идей организаторов мероприятий. Одна забавная история произошла в дни предновогодних корпоративов, которая невольно затронула нашу компанию. За несколько месяцев до Новогодних мероприятий наша компания участвовала в конкурсе на комплексное техническое оснащение (под ключ) одной из крупных площадок Новосибирска для проведения корпоративных мероприятий. Насколько нам было известно, участвовало несколько компаний-организаторов по технической части. Наконец, было принято решение и, скажем, не в нашу сторону. Несмотря на то, что сметы были у всех компаний схожие и включали всё необходимое (+/-), данный конкурс выиграла некая компания Х с эксклюзивной идеей оформления пространства. Кстати, как оказалось позднее, идея декора была предоставлена та же, что и в прошлом году на нескольких мероприятиях. Ну, конкуренция - дело хорошее, подумали мы. Нет - так нет, тем более на эти даты у нас уже было запланировано достаточно работы. Самое интересное: каково же было удивление, когда к нам стали обращаться одна за другой различные компании с желанием взять некое оборудование в аренду именно на ту самую площадку и те самые даты, куда мы не прошли конкурс. Сделав круглые глаза от удивления, наши менеджеры проектов задавали заказчикам один вопрос: \"Вам зачем? Ведь место проведения вашего предновогоднего мероприятия оборудовано под ключ... Вернее там должно было быть ВСЁ... Компания Х сделала следующее: предоставив, например, на площадку видеооборудование, не предоставила к нему важные части и персонал для обслуживания, а предложила за дополнительную плату до установить все это оборудование. Либо, например, звуковое оборудование было предоставлено в достатке, а за ди-джея, если он вам нужен (а какой корпоратив без ди-джея?), заплатите по отдельному счету только уже тех.организатору...И эти доп.счета выходили довольно в приличную сумму (это не говоря о тех счетах, которые компании, желающие повеселиться, заплатили самой площадке-организатору за комплексную организацию Нового года). Естественно многие, обратившиеся к нам за дополнительной техникой, были раздосадованы подобным двойным сюрпризом! Уважаемые Друзья, Партнеры и просто Заказчики!!! Будьте осторожнее! Читайте сметы и договора предоставляемых вам услуг ВНИМАТЕЛЬНО! А если вам будет что-то не понятно (не имея опыта или технических навыков), вы всегда можете просто обратиться за консультацией в нашу компанию! Наш высокопрофессиональный персонал будет рад вам предоставить подобную услугу!!!